发工资发错了退还分录

若员工拒绝退还错发的工资，公司可依据《民法典》中关于不当得利的规定（第九百八十五条、第九百八十七条），向员工发出书面返还请求，指出其无合法依据取得利益，要求返还。若员工仍不配合，公司可考虑通过法律途径，如提起民事诉讼，请求法院判决员工返还不当得利，并依据法律规定要求赔偿因此造成的损失。
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在不同情况下，公司追回错发工资的操作有所不同：若员工同意退还，可直接协商退款流程；若员工拒绝，公司应先发送书面返还请求，并保留证据；若协商无果，可考虑采取法律手段，如起诉至法院。同时，公司应检查内部薪资系统，防止类似错误再次发生。
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从法律角度，公司应确保追回错发工资的流程合法且有效：首先，依据《民法典》不当得利条款，明确员工无合法依据取得利益；其次，通过书面方式正式请求员工返还；再次，保留所有沟通记录和证据，以备法律诉讼之需；最后，若必要，及时寻求专业法律支持，通过法律途径解决问题。